雲端硬碟

雲端硬碟是你自己的 Google Drive 或 Dropbox 帳號，只要連結到工作空間一次。這一個連結可以做三件事：

• 備份。SPREVA 會在你的雲端硬碟中保存一份媒體庫副本，資料夾結構和 SPREVA 相同，並自動保持最新。
• 把你的檔案帶進來。你選擇的 Dropbox 資料夾會出現在 SPREVA 中，你可以手動或自動匯入其中的檔案。在 Google Drive 中，你可以匯入你挑選的檔案。
• 請別人傳檔案的連結。對方就算沒有可以和你共用的雲端硬碟，也能透過媒體庫資料夾上的索取檔案連結，把檔案直接傳到那個資料夾。

所有方案都包含雲端硬碟。一個工作空間可以連結一個 Google Drive 和一個 Dropbox，兩者也可以同時使用。

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   在 SPREVA 中開啟設定，再開啟雲端硬碟。

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   點選連結 Google Drive 或連結 Dropbox，登入該帳號並允許 SPREVA 存取。

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   回到 SPREVA 後，第一次備份會立即開始。如果是 Dropbox，SPREVA 也會問你要顯示哪些資料夾：現在就選，或先略過，之後再選。

連結雲端硬碟和變更設定由擁有者和管理員負責。工作空間的其他成員可以查看它的狀況。

每個雲端硬碟也會出現在媒體庫中，位於 SPREVA 自己的資料夾下方，並顯示備份中的檔案數量。開啟它就能看到哪些已經備份、哪些還在等待。

SPREVA 會用和你在 SPREVA 中相同的資料夾和名稱來整理備份，並自動保持最新：新檔案會在幾分鐘內複製過去。

在 Google Drive 中，備份位於「我的雲端硬碟」裡 SPREVA 資料夾內、以你的工作空間命名的資料夾。在 Dropbox 中，備份位於 Dropbox 最上層的 SPREVA 資料夾內、以你的工作空間命名的資料夾。

• 媒體庫中每個檔案的原始檔，保持完整畫質，並沿用它在 SPREVA 中的名稱。
• 開啟包含 Studio 匯出項目時，也會複製你的 Studio 匯出項目。它們會放在 Exports 資料夾中，每個專案各有一個資料夾。

貼文、腳本和 Studio 專案不在備份範圍內：備份保存的是你的檔案。從雲端硬碟匯入的檔案，不會再複製回同一個雲端硬碟的備份中。

• 重新命名或移動：當你重新命名或移動檔案或資料夾時，備份中的也會跟著改變。
• 旋轉：當你旋轉圖片或影片時，備份會收到新版本。Google Drive 和 Dropbox 會在檔案的版本紀錄中保留前一個版本。
• 刪除：你在 SPREVA 刪除的檔案仍會留在備份中。SPREVA 絕不會刪除你 Google Drive 或 Dropbox 中的任何內容。

在備份範圍中，保留整個媒體庫，或改選選擇的資料夾並加入你想要的資料夾。資料夾會連同裡面的子資料夾一起備份，你移入其中的檔案也會一併備份。

將資料夾移出備份範圍後，其中的新檔案就不會再複製。已經複製的內容會留在備份中。

• 暫停會停止複製，直到你再次關閉它。不會移除任何內容，恢復後備份會補上進度。
• 立即備份會馬上開始備份，不必等下一次變更，也會重試先前無法複製的檔案。
• 檢查備份會在你的 Google Drive 或 Dropbox 中逐一尋找每個檔案，並計算已經不在的檔案數。之後點選立即備份，就會重新複製這些檔案。

你在 Google Drive 或 Dropbox 中刪除的檔案，SPREVA 絕不會自行放回去，因為你可能是為了騰出空間才刪除。

在 Dropbox 中，你可以選擇想在 SPREVA 中看到的資料夾：可以是你自己的，也可以是客戶和你共用的。

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   在設定的雲端硬碟中，點選你的 Dropbox 上的選擇資料夾…。剛連結完成時，SPREVA 也會問你。

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   一層一層開啟你的資料夾，勾選你要的資料夾。每個勾選的資料夾路徑會顯示在清單下方。

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   點選顯示它們的按鈕，例如顯示 3 個資料夾。它們會出現在媒體庫中你的 Dropbox 下方。

你選擇的資料夾是一扇看進 Dropbox 的窗，不是副本。在媒體庫中開啟它，就能看到裡面目前的內容和縮圖，但在你匯入之前，SPREVA 中什麼都沒有：在那之前，你無法在貼文或 Studio 中使用檔案，檔案也不會占用你的儲存空間。

你選擇的資料夾會列在設定的雲端硬碟中的在 SPREVA 中顯示的資料夾，每個都會顯示檔案數量和上次檢查的時間。移除會把資料夾從 SPREVA 中拿掉，但你已經從中匯入的內容會留在媒體庫中。

在媒體庫中開啟你選擇的資料夾，把其中的檔案帶進你的媒體庫：

• 一個檔案或一組選取的檔案。勾選你要的檔案，然後點選出現的匯入按鈕，例如匯入 6 個檔案。
• 這裡的全部內容。匯入這裡的全部內容會匯入你開啟的資料夾中的每個檔案。SPREVA 會先告訴你總共有幾個檔案、會占用多少空間。
• 已在媒體庫中。已經匯入的檔案，名稱下方會顯示已在媒體庫。點選它就能在媒體庫中開啟。

從你選擇的資料夾匯入的檔案，會放進媒體庫中名為 From Dropbox（或 From Google Drive）的資料夾，你選擇的每個資料夾各有一個對應的資料夾。如果想放到別的地方，請在設定的雲端硬碟中，使用該資料夾的匯入到。你在 Google 的視窗中挑選的檔案，或點選上傳後在 Dropbox 中勾選的檔案，會放進你挑選時在媒體庫中開啟的資料夾。

因為類型或大小而無法放進媒體庫的檔案，會以淡色顯示並附上原因，也無法勾選。搜尋可以依名稱尋找你開啟的資料夾中的檔案；媒體庫的其他篩選條件在這裡不適用。

在設定的雲端硬碟中為資料夾開啟自動匯入，SPREVA 就會在幾分鐘內帶進每個新放進去的檔案，你不必開啟任何東西。和會把照片放進共用資料夾的客戶合作時，這是最方便的方式。

• 同一個檔案不會匯入兩次。SPREVA 會記得它匯入過的內容，並略過已在媒體庫中的檔案。在雲端硬碟中有變更的檔案，會以新檔案的形式再匯入一次，放在前一個版本旁邊。
• 保留裡面的資料夾。你選擇的資料夾中的子資料夾，會成為媒體庫中對應資料夾裡的子資料夾。
• 只有匯入的內容才計算。放在雲端硬碟中的檔案不會占用方案的儲存空間：檔案匯入後才會計算。儲存空間滿了的時候，匯入會暫停到有空間為止，並通知擁有者。
• 通知你收到了什麼。匯入完成後，工作空間會收到一則通知，例如「12 個檔案已從 Dropbox 匯入到客戶照片」，並附上資料夾的連結。

在媒體庫中，這類資料夾會顯示會自動匯入和上次檢查的時間。立即檢查會馬上尋找新檔案，不必等待。

在 Google Drive 中，你是在 Google 自己的視窗中挑選檔案來匯入。SPREVA 只會取得你挑選的檔案的存取權，其他一概沒有。

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   在媒體庫中開啟檔案要放入的資料夾，然後點選上傳。

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   選擇檔案和資料夾旁邊的 Google Drive。Google 的視窗會開啟。

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   在那裡挑選你的檔案，可以一次挑選多個，然後確認。SPREVA 會把它們匯入你開啟的資料夾。

同一個視窗也有 Dropbox 選項，會開啟你的 Dropbox，讓你勾選任何位置的檔案。如果雲端硬碟還沒連結，視窗會告訴你，並帶你去連結。挑選已經匯入過的檔案時，不會重複匯入。

有了索取檔案連結，任何人都能把檔案加到你媒體庫中的某個資料夾，不需要帳號，也不需要自己的雲端硬碟：例如客戶、攝影師或來賓。

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   在媒體庫中開啟資料夾的選單，選擇索取檔案…。

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   為這次索取設定一個對方會看到的標籤，例如「發表會照片」，並選擇連結何時到期：7 天後、30 天後或永不到期。

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   點選建立連結，複製連結，再傳給要傳檔案給你的人。

開啟連結的人會看到一個來自你工作空間、請他們上傳檔案的頁面，上面有你的標籤。對方可以填寫名字、加入檔案，並看著每個檔案上傳完成。

• 只有那個資料夾會收到檔案。檔案只會放進你建立連結的那個資料夾，不會放到其他地方。對方永遠看不到資料夾裡原有的內容，也看不到你工作空間中的其他任何東西。
• 通知你收到了什麼。工作空間會收到通知，例如「Ana 傳送了檔案到『發表會照片』」，並附上資料夾的連結。對方填寫的名字會和檔案一起保存。
• 一般限制同樣適用。這些檔案會占用方案的儲存空間，大小限制也和你自己上傳時相同。一個連結每小時最多接收 200 個檔案。

一個資料夾同一時間只有一個連結。在資料夾上再次選擇索取檔案…，就能查看連結和透過它收到的檔案數量，或停用連結。已停用或已到期的連結只會顯示一句簡短的說明。

任何拿到連結的人都能把檔案加到那個資料夾，所以只傳給你想傳的人，拿到需要的檔案後就停用它。

雲端硬碟需要處理時，SPREVA 會通知工作空間的擁有者和管理員，並在媒體庫中標示該雲端硬碟。

• 重新登入：如果 Google Drive 或 Dropbox 停止了 SPREVA 的存取權（例如有人在那裡移除了存取權），備份和匯入就會停止。開啟設定，再開啟雲端硬碟，然後點選重新登入：一切會從停下的地方繼續。
• 空間已滿：備份會停止，直到有足夠空間。騰出一些空間，或向 Google 或 Dropbox 購買更多儲存空間，然後點選立即備份。SPREVA 也會每天重試一次。
• 無法複製的檔案：備份會將它列在失敗中並附上原因，SPREVA 稍後會再試一次。
• 無法匯入的檔案：SPREVA 會在資料夾上記下原因，其他檔案則會繼續匯入。

工作空間暫停時（例如方案結束後），備份仍會繼續執行，所以即使工作空間已刪除，你的檔案仍會留在你的 Google Drive 或 Dropbox 中。已暫停的工作空間無法連結新的雲端硬碟，它的索取檔案連結也不再接收檔案。

在設定的雲端硬碟中，中斷連結會移除 SPREVA 對你 Google Drive 或 Dropbox 的存取權，備份和匯入也會停止。已經在雲端硬碟中的檔案會留在原處，而且屬於你。你匯入的內容會留在媒體庫中。

你也可以在你的 Google 帳號權限頁面，或 Dropbox 的「已連結的應用程式」中移除存取權。之後 SPREVA 會顯示這個雲端硬碟需要你重新登入。