非營利組織的社群經營:帶來志工和捐款的計畫
大多數非營利組織的社群媒體,靠的是大家的熱心:一位志工在週日抽出的一小時,一位協調人員在兩場會議之間的空檔。只要這一小時用得好,這樣就夠了。以下是為這一小時設計的計畫:在哪裡發什麼、如何從第一則貼文到感謝貼文完成一次募款活動,以及幾個人如何分擔工作,又不會互相打亂彼此的進度。
Rodolfo MotaSPREVA 創辦人
重點整理
讓大家看到你做的事,而不是組織本身:你幫助的人、出手幫忙的志工、這週有什麼改變。每週發三次文;遇到募款活動,就在那兩週內每天發,並清楚告訴大家如何捐款或報名。讓志工撰寫、由協調人員核准,把每次募款活動的貼文集中在同一個行銷活動中,並用捐款頁面的點擊次數來判斷成效,而不是按讚數。
你的支持者在哪裡
每個平台觸及的,是不同類型的支持者:
| 平台 | 觸及的對象 | 發什麼 |
|---|---|---|
| 在地支持者、捐款人、家庭 | 服務現場的故事、活動、附上捐款連結的募款貼文 | |
| 較年輕的支持者和志工 | 人物、幕後花絮、說明一筆捐款能做什麼的輪播貼文 | |
| 企業、合作夥伴、專業志工 | 成果、合作計畫、需要找人擔任的職務 | |
| Google Business Profile | 在附近尋找你的人 | 開放時間、活動、可以送交捐贈物資的地點 |
| X、Threads、Bluesky | 記者、倡議人士、關心這項議題的社群 | 最新消息、聲明、行動呼籲 |
五種有效的貼文
理想的一週,會把這幾種穿插著發:
- 一個人:你幫助過的某個人,經過對方同意,並用對方自己的話來說。
- 一位志工:對方是誰,以及為什麼願意把週六花在這裡。
- 一個數字,配上一張臉:一筆捐款能支付什麼,要讓人看見,而不只是說出來。
- 幕後花絮:倉庫、廚房、早上七點的廂型車。
- 一則感謝貼文,在捐款人和合作夥伴同意之後,指名感謝他們。
一步步進行一次募款活動
- 1
在 SPREVA 中為這次募款建立一個行銷活動,例如「冬季募款」,讓它的每則貼文都集中在一起。
- 2
規劃兩週的貼文:第一天說明需求,接下來幾天分享故事,進行到一半時報告進度,接著是最後一次呼籲,然後是感謝貼文。
- 3
在每則貼文中放上捐款連結,並加上追蹤參數,讓你的網站顯示每筆捐款來自哪個平台。
- 4
把它們加入佇列,每天一到兩則,並把最後一次呼籲排程在最後一天早上。
- 5
活動結束時向大家道謝,說明這次募款募到多少,以及這些款項會用來做什麼。
志工負責撰寫,協調人員負責核准
以編輯者身分邀請志工:他們可以撰寫貼文並送出審核,但無法發布。協調人員可以用電腦或手機核准每一則,或附上備註退回。沒有人看過的內容不會發出,工作也能分擔。每個人都需要你方案中的一個席位,審核者除外,他們是免費的。如何以團隊經營社群媒體:角色、核准,以及誰可以發布。
理事會想先過目時
遇到敏感的主題,例如一份聲明,或一個關於弱勢者的故事,就開啟核准,並以審核者身分邀請執行長或一位理事。每則貼文都會等他們點頭,到了發布時間仍沒有人核准的貼文就不會發出。審核者不佔用你方案中的席位。
謹慎講述他人的故事
你服務的人,不是拿來發文的素材。發布任何與人有關的貼文之前:
- 以書面徵求同意,並說明貼文會出現在哪裡。兒童需要監護人同意。
- 呈現尊嚴,而不是同情。畫面中是一個正在做事的人,而不是一個等待救助的人。
- 省略可能傷害他們的資訊:不需要時,就不要露出臉孔、街道或學校。
該衡量什麼
按讚數讓人開心,卻說明不了什麼。在「數據分析」中依這次募款的行銷活動篩選,觀察捐款頁面和志工頁面的點擊次數,並和募款開始前的幾週比較。你的捐款網站會顯示這些造訪最後帶來了什麼。如何規劃並追蹤社群媒體行銷活動,從第一則貼文到最後的成效。
規劃你的下一次募款活動
為下一次募款活動建立一個行銷活動,以編輯者身分邀請一位志工,然後把第一週的貼文加入佇列。每個方案都有 7 天試用。
常見問題
非營利組織應該多久發一次文?
每週三次,就能讓大家持續看到你。募款活動期間,在那兩週內每天發一到兩次。
志工不知道密碼也能發文嗎?
可以。他們用自己的帳號登入 SPREVA,永遠看不到各平台的密碼。有人離開時,就把對方移除。
可以讓人在貼文發出前先檢查嗎?
可以。開啟核准後,每則貼文都會等待審核者處理,由審核者核准,或附上備註退回。
我們需要影片嗎?
不需要。對非營利組織來說,照片加上真誠的文字就能走得很遠。如果有用手機在服務現場拍的短影片,放到 Reels 和 TikTok 上也會有幫助。
怎麼知道募款活動在社群媒體上有沒有效?
在「數據分析」中依這次募款的行銷活動篩選,查看點擊次數和觸及人數,再到你的捐款網站查看這些造訪帶來的捐款。
作者
Rodolfo Mota
SPREVA 創辦人
在葡萄牙打造 SPREVA:Studio、代理程式使用的工具,以及背後的發布系統。