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牙醫的社群經營:帶來新患者的每週計畫

大家選牙醫的方式,就像選任何一個必須信任的人:看看環境、看看面孔,也看看其他患者怎麼說,而且常常是用手機,常常是在打電話預約的前一晚。社群媒體正是診所在第一次看診之前,回應這番打量的地方。以下是為此設計的每週計畫:在哪個平台發什麼、保護患者的規則,以及如何用大約一小時排程好整週的貼文。

Rodolfo Mota

Rodolfo MotaSPREVA 創辦人

重點整理

呈現診所裡的人和環境,並回答患者不敢問的問題。為在附近搜尋的人隨時更新 Google Business Profile,在 Instagram 和 Facebook 介紹團隊、發布簡短的解答,再把同樣的解答做成短片,發到 TikTok 和 Shorts。沒有書面同意,絕不呈現任何患者;絕不在留言中討論任何人的治療;每則貼文發出前,都讓牙醫師核准。整週的貼文只寫一次,再交給佇列發布。

患者在哪裡做選擇

每個平台接觸到的,是患者做決定的不同階段:

平台觸及的對象發什麼
Google Business Profile在找附近牙醫的人看診時間、新的治療項目、假日休診,附上預約連結
Instagram正在決定要信任誰的在地居民團隊介紹做成輪播貼文、一個問題的解答做成 Reel、診所的今天做成限時動態
Facebook患者和他們的家人,常常是家長最新消息、兒童定期檢查、假期前的提醒
TikTok 和 YouTube Shorts還沒聽說過你的人一分鐘內回答一個問題:美白會痛嗎、牙刷多久該換一次

一週的貼文

每週五則貼文,櫃檯一個人就能維持的節奏:

  • 週一:診所這一週的狀況,發到 Google 和 Facebook:看診時間、空出來的時段、團隊的新成員。
  • 週二:一個患者常問的問題,用一分鐘內的短片回答,給 Reels、TikTok 和 Shorts。
  • 週三:介紹團隊中的一個人,做成 Instagram 輪播貼文:這個人是誰、負責什麼、為什麼選擇這一行。
  • 週四:本週的小建議,例如正確使用牙線的方法,或週末牙齒斷掉時該怎麼辦。
  • 週五:診所本身:候診室、新設備、從診療椅上看出去的景色,附上預約連結。

診所絕對不發的內容

醫療業有咖啡廳沒有的規則。任何內容發出之前:

  • 沒有書面同意,就不放任何患者。沒有對方簽名同意用於這個用途,就不放臉、不放笑容、不放 X 光片,也不放名字;對方提出要求的當天,就把貼文撤下。
  • 不在留言或評論中談治療。絕不確認某人是你的患者,即使是為了感謝對方。用一般性的話回覆,並請對方打電話聯絡。
  • 不保證效果。許多國家限制醫療專業人員可以宣稱的內容,有些國家還限制治療前後對比照和患者見證。先查看你所屬專業團體的規定。
  • 不在網路上診斷。留言問某種疼痛嚴不嚴重,只有一個答案:預約看診,如果很緊急,現在就打電話。

用一小時排程好一週

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    用一個下午拍好一個月的照片。團隊、白天光線下的診間、設備、臨街的大門,再加上幾段有人回答問題的直式影片片段。

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    讓團隊把照片傳給你。在媒體庫中開啟資料夾的選單,選擇索取檔案…:任何拿到連結的人,都能把照片和影片傳到那個資料夾,不需要帳號。

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    每則貼文只寫一次。接著按下針對各平台調整,再到各分頁檢查每個版本:給 TikTok 簡短的版本,給 Google 和 Facebook 附上預約連結的實用版本。

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    任何內容發出前,都讓牙醫師核准。在「設定」中開啟貼文發布前需要核准,並邀請牙醫師成為審核者:他可以在看診空檔用手機核准每則貼文,或附上備註退回。

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    把整週的貼文加入佇列,佇列裡設好你的發文時間,例如上班前的 07:30,以及大家安排一週行程的 19:00。到了時間還沒有人核准的貼文,不會發出。

SPREVA 中一則等待審核的貼文,顯示預覽、發布時間,以及「核准」和「要求修改」按鈕。
每則貼文發出前,都由牙醫師核准

回答患者會問的問題

對診所來說,最好的貼文就是你每天在診療椅旁聽到的問題:會痛嗎、要多久、值得嗎、孩子第一次看牙應該是什麼樣子。在櫃檯放一份清單,每週把其中一個做成一段短片和一則簡短的貼文。看過你冷靜回答他心中疑問的人,預約時就沒那麼害怕了。如何為 Reels、TikTok 和 Shorts 寫出讓人留下來的開場鉤子。

每一季一個行銷活動

把一年中的重要時刻做成各有顏色的行銷活動:開學前的檢查、假期前的那幾週,以及年底保險或年度額度快要用完的時候(如果你的患者有這類額度)。每個行銷活動的貼文在日曆中一眼就能認出,用這個行銷活動篩選「數據分析」,就能看出哪些貼文有人看到、帶來了點擊。如何規劃並追蹤社群媒體行銷活動,從第一則貼文到最後的成效。

哪些事留在各個應用程式中

SPREVA 負責製作、排程、發布貼文和回報成效。評論、訊息和預約,則留在各自的應用程式和你的預約系統中處理。每週都要回覆評論,好評也一樣,而且完全不提任何人的治療:正在挑選牙醫的人讀回覆,和讀評論一樣仔細。

今天下午就規劃下週

連結你的 Google Business Profile、Instagram 和 Facebook,寫下這週患者問過的五個問題,再用佇列每天排程一個。每個方案都有 7 天試用。給小型商家的 SPREVA。

常見問題

牙醫診所應該多久發一次文?

Instagram 和 Facebook 每週三到五次,有變動時就在 Google 發一則最新動態。在沒有人有空的那幾週,佇列會幫你維持節奏。

牙醫師一定要入鏡嗎?

不用,不過入鏡會有幫助:患者想看看是誰要幫他們治療。口腔衛生師、櫃檯人員或一張團隊照片也可以。

可以發布患者的新笑容嗎?

只有在對方書面同意用於這個用途,而且符合你所屬專業團體對治療前後對比照的規定時才可以。不確定的時候,只呈現治療成果,不呈現人。

SPREVA 可以回覆評論嗎?

不行。回覆評論和訊息,都要在各平台自己的應用程式中處理。

我們的帳號由代理商經營,要怎麼保有掌控權?

開啟貼文核准,並邀請牙醫師成為審核者。審核者不佔席位,可以核准每則貼文或退回,而且看不到工作空間中的其他任何內容。一則貼文從草稿到發布:客戶核准流程一步步看。

作者

Rodolfo Mota

Rodolfo Mota

SPREVA 創辦人

在葡萄牙打造 SPREVA:Studio、代理程式使用的工具,以及背後的發布系統。

從你的下一個點子,到發布出去的影片。