如何批次排程社群貼文:從檔案或 CSV 一次最多 200 則
有些週,你一則一則慢慢做貼文。也有些週,你拍攝完帶回六十張照片,或整個月的內容早就寫在試算表裡。以下說明如何在 SPREVA 中批次排程社群貼文,來源可以是整個資料夾的檔案或一份 CSV,而且在建立任何貼文之前,每一列都會先經過檢查。
Rodolfo MotaSPREVA 創辦人
重點整理
開啟「貼文」下的「批次發布」,開始一次新的批次匯入。拖放你的照片和影片,每個檔案一則貼文,或匯入一份 CSV,每一行寫上文案、檔名和時間。一次為所有列選擇帳號,然後為每一列指定時間、每隔幾天或幾小時分散排程,或把它們全部送到佇列。修正標示出問題的列,就能一次建立最多 200 則貼文。
什麼時候該用批次發布
批次發布適合大部分設定都相同的大量貼文:
- 一次拍攝:六十張產品照片,每張一則貼文,分散在兩個月內發布。
- 寫在試算表裡的計畫,由團隊或客戶寫好,只差載入。
- 常青貼文:小技巧、語錄、提醒,每兩天一則。
- 一個行銷活動:上市週的所有貼文,全都發到同一組帳號。
三種加入內容的方式
第一步加入你的內容可以任意混合以下幾種:
- 檔案:一次拖放最多 100 個照片或影片檔案,或用從媒體庫選取。每個檔案會變成一列,也就是一則貼文。
- CSV 檔,透過匯入 CSV 加入。下載 CSV 範本就能取得所有欄位。
- 文字列,適用於只有文字的貼文。
CSV 逐欄說明
只有文案是必填,欄位的順序不限:
| 欄位 | 內容 | 範例 |
|---|---|---|
| caption | 貼文的文字。必填。 | 我們的新款烘焙豆上市了。 |
| filename | 媒體庫中已有檔案的檔名 | roast-01.jpg |
| title | 標題,用於需要標題的平台 | 秋季烘焙 |
| link | 連結,以 http 或 https 開頭 | https://example.com/roast |
| scheduled_at | 日期和時間,以工作空間的時區為準 | 2026-11-03 09:30 |
檔案會依檔名和媒體庫中已有的檔案比對,所以先上傳照片,再匯入 CSV。如果某個檔名對不到任何檔案,那一列就不會有媒體,並顯示警告,而不會配上錯的圖片。
逐步操作
- 1
前往「貼文」下的批次發布,按下新增批次匯入。
- 2
加入你的檔案、CSV 或文字列。
- 3
撰寫文案:直接寫在每一列、從 CSV 帶入,或用文案範本為每則貼文加上相同的文字,例如你的主題標籤。
- 4
用所有列的帳號選擇帳號,或逐列選擇。
- 5
依照下方的說明,為每一列指定時間。
- 6
修正標示出問題的列,為這次匯入命名,然後建立。
指定時間、分散排程或佇列
每一列都可以儲存為草稿、排程在自己的時間,或送到佇列。要一次處理多列時:
- 分散日期:從你設定的第一則貼文開始,每 N 天在同一時間發一則,或每 N 小時發一則。套用之前,預覽會顯示第一個和最後一個日期。
- 所有列的佇列:每則貼文會依列的順序,排進佇列的下一個空時段。
- 隨機排序,讓相似的貼文不會排在一起。
每一列都會先檢查
在建立任何貼文之前,每一列都會經過檢查:有文案或檔案、至少一個帳號、有效的日期、以 http 或 https 開頭的連結,以及每個平台都接受的檔案。有問題的列會說明問題是什麼,你可以直接在原處修正。只有準備好的列會建立成貼文,其他的會留在編輯器中等待。
建立貼文時,讓頁面保持開啟:每一列各自成功或失敗,失敗的列可以從這次匯入的頁面重新執行。如果你在建立之前離開編輯器,你的列會保留下來,下次開啟時可以接著使用。
開啟核准時
在貼文發出前需要核准的工作空間中,批次匯入會把貼文送出審核,而不是直接排程,讓客戶或主管先看過每一則。一則貼文從草稿到發布:客戶核准流程一步步看。
一口氣載入下個月的貼文
上傳這個月的照片,用 CSV 匯入計畫,在你的最佳時間每兩天排一則,然後建立。每個方案都包含批次發布,每個方案也都有 7 天試用。
常見問題
一次可以批次排程多少則貼文?
每次匯入最多 200 列,每個方案都一樣。需要更多時,再進行一次匯入。
CSV 可以用網址指向圖片嗎?
不行。先把檔案上傳到媒體庫;CSV 寫出它們的檔名,SPREVA 再依檔名比對。
CSV 使用哪個時區?
工作空間的時區。日期和時間寫成 2026-11-03 09:30,不要加上時區。
在批次匯入中,每個平台可以有各自的文字嗎?
每一列的帳號共用一段文案。如果要讓某個平台有自己的文字,之後開啟那則貼文,在「個別帳號」下修改。
批次匯入的一列可以是輪播貼文嗎?
不行。每一列只能放一個檔案。要製作輪播貼文,就在編輯器中做,那裡的一則貼文可以放多個檔案。
作者
Rodolfo Mota
SPREVA 創辦人
在葡萄牙打造 SPREVA:Studio、代理程式使用的工具,以及背後的發布系統。