如何用內容日曆規劃一個月的社群貼文

用佇列一次設定好發文時間，用行銷活動標出這個月的固定日期（新品上市、活動、節日），再一口氣寫完整個月的貼文，直接加入佇列或排到各自的日期。接著，SPREVA 的日曆會依月、週、日或清單顯示每則已排程的貼文，貼文之間還會顯示佇列的空時段。拖曳貼文就能移動它；點一下空的時間就能填上貼文。

內容日曆的大部分，在寫下任何一則貼文之前就已經決定好了：

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   節奏。多久發一次、哪幾天、什麼時間。把它設成佇列：例如週一、週三和週五 9:00，以你顧客所在地的時區為準。

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   固定日期。新品上市、活動、節日、特賣。把每一個都建立成有自己顏色的行銷活動，讓它的貼文在日曆上一眼就能認出來。

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   主題。三、四種輪流發的貼文類型：幕後花絮、產品、小技巧、顧客故事。每個發文日一個主題，整個月寫起來會更快。

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   寫作時段。根據你的照片和筆記，一次坐下來寫完整個月，而不是在每則貼文要發的那天早上才一則一則趕。

每則貼文只寫一次，再在個別帳號下為各平台調整。加入佇列的貼文會排進下一個空時段；行銷活動的貼文則改為指定各自的日期。

如果整個月的內容已經寫在別的地方，批次排程一次最多可以載入 200 列，來源可以是檔案、媒體庫或 CSV 檔，並把它們分散開來：每隔幾天在同一時間，或每隔幾小時。

還沒準備好的點子會留在草稿中，邊寫邊自動儲存。在排定時間之前，它們都不會出現在日曆上。

日曆是檢查和調整整個月的地方：

• 月、週、日或議程。用月檢視看整個月的樣貌，用週檢視看時間，在手機上用議程。
• 佇列的空時段會在週檢視和日檢視中以淡色的預留位置顯示，並附上佇列名稱，讓你在空檔出現之前就看得到。
• 點一下空的時間，就能建立剛好在那個時間發布的貼文；在月檢視中則點一下某一天。
• 拖曳已排程的貼文就能移動它，每次 15 分鐘，移動後馬上就能復原。用鍵盤的話，按住 Alt 並使用方向鍵，每次移動 15 分鐘或一天。
• 依狀態、平台、帳號或行銷活動篩選，或搜尋文案。

時間以工作空間的時區顯示，時區名稱標示在日曆上方，而每個佇列都可以有自己的時區。

行銷活動會把同一次上市活動的貼文集合在一起。為它選一個顏色，它的每則貼文在日曆上都會顯示那個顏色的圓點。在日曆上查看只會顯示它的貼文，行銷活動的頁面也會列出全部貼文，所以一次上市活動可以一眼檢查完，事後也能單獨衡量成效。如何寄給客戶每月社群成效報告。

開啟核准後，等待同意的貼文會以「審核中」狀態，顯示在日曆上它排定的時間。核准後會變成「已排程」；如果客戶要求修改，貼文會回到草稿並從日曆上消失。移動已核准的貼文會保留核准，並通知核准的人；審核中的貼文則會留在原位，直到有人回覆。客戶核准流程一步步看。

建立一個佇列、為這個月最重要的日期建立一個行銷活動，再給自己一個下午寫完整個月。每個方案都有 7 天試用。