本文へスキップ

ブログ

歯科医院のSNS運用:新しい患者さんが増える1週間の投稿プラン

歯医者は、信頼して任せる相手を選ぶのと同じように選ばれます。医院の様子、スタッフの顔、ほかの患者さんの声を見て決めるのです。たいていはスマホで、たいていは電話をかける前の晩に。SNSは、初めての来院より前に、その視線に医院が応えられる場所です。ここでは、そのための1週間のプランを紹介します。どのSNSに何を投稿するか、患者さんを守るルール、そして1週間分をおよそ1時間で予約する方法です。

Rodolfo Mota

Rodolfo MotaSPREVA創業者

要点だけ

人と場所を見せ、患者さんが聞くのをためらう質問に答えます。近くで歯医者を探す人のためにGoogle Business Profileを最新に保ち、スタッフの紹介と短い回答をInstagramとFacebookに投稿し、同じ回答をクリップにしてTikTokとショートに出します。書面の同意なしに患者さんを見せることは決してせず、コメントで誰かの治療について話すことも決してしません。各投稿は、公開前に歯科医師に承認してもらいます。1週間分を一度に書き、公開はキューに任せます。

患者さんが医院を選ぶ場所

患者さんに届く段階は、SNSごとに違います。

SNS届く相手投稿するもの
Google Business Profile近くの歯医者を探している人診療時間、新しい治療、休暇中の休診。予約用のリンクを付けて
Instagram誰を信頼するか決めようとしている地域の人スタッフ紹介をカルーセルで、質問への回答をリールで、今日の医院の様子をストーリーズで
Facebook患者さんとその家族(子育て中の親が多い)お知らせ、子どもの定期健診、休暇前のリマインダー
TikTokとYouTubeショートまだ医院を知らない人1つの質問に1分以内で答える動画。ホワイトニングは痛いのか、歯ブラシはどのくらいで替えるのか

1週間の投稿

週に5件。受付のスタッフ1人でも続けられるリズムです。

  • 月曜日:今週の医院の様子をGoogleとFacebookに。診療時間、空いている予約枠、新しいスタッフ。
  • 火曜日:患者さんによく聞かれる質問に1分以内で答える動画を、リール、TikTok、ショート向けに。
  • 水曜日:スタッフを1人、Instagramのカルーセルで。どんな人か、何をしているか、なぜこの仕事を選んだか。
  • 木曜日:今週のヒント。正しいフロスの使い方や、週末に歯が折れたときの対処法など。
  • 金曜日:医院そのもの。待合室、新しい設備、診療台から見える景色。予約用のリンクを付けて。

歯科医院が決して投稿しないこと

医療には、カフェにはないルールがあります。何かを公開する前に確認してください。

  • 書面の同意がない患者さんは載せない。その用途について署名入りの同意がなければ、顔も、笑顔も、レントゲン写真も、名前も載せません。削除を頼まれたら、その日のうちに投稿を取り下げます。
  • コメントやクチコミで治療の話をしない。お礼を伝えるときでも、その人が自分の医院の患者さんであることを認めないでください。一般的な言葉で返し、電話での問い合わせを案内します。
  • 結果を約束しない。多くの国では、医療従事者がうたってよい内容が制限されていて、ビフォーアフター写真や体験談を制限している国もあります。まず、所属する専門団体のルールを確認してください。
  • オンラインで診断しない。痛みが深刻かどうかを尋ねるコメントには、返す答えは1つです。予約をしてください、急ぎならいますぐお電話ください、と。

1週間分を1時間で予約する

  1. 1

    1か月分の写真を、午後の数時間でまとめて撮る。スタッフ、昼間の光が入る診療室、設備、通りに面した入口、そして誰かが質問に答える縦型のクリップを数本。

  2. 2

    スタッフに写真を送ってもらう。メディアライブラリでフォルダーのメニューを開き、ファイルをリクエスト…を選びます。リンクを知っている人なら誰でも、アカウントなしで、そのフォルダーに写真や動画を送れます。

  3. 3

    各投稿を一度だけ書く。次に各ネットワークに合わせるを押し、それぞれのバージョンをタブで確認します。TikTokには短いもの、GoogleとFacebookには予約リンクの付いた実用的なものです。

  4. 4

    公開前に歯科医師に承認してもらう。「設定」で投稿の公開前に承認を必須にするをオンにし、歯科医師をレビュアーとして招待します。歯科医師は診療の合間にスマホから、各投稿を承認するか、メモを付けて差し戻します。

  5. 5

    1週間分をキューに追加する。投稿時刻は、たとえば出勤前の7時30分と、1週間の予定を立てる人が多い19時にします。その時刻までに誰も承認しなかった投稿は送信されません。

SPREVAでレビューを待っている投稿。プレビュー、公開日時、「承認」と「修正を依頼」のボタンが表示されています。
歯科医師が各投稿を公開前に承認します

患者さんの質問に答える

医院にとっていちばん良い投稿は、診療台で毎日聞かれる質問です。痛いのか、どのくらいかかるのか、やる価値はあるのか、子どもの初めての受診はどんなものなのか。受付にリストを置いておき、毎週1つをクリップと短い投稿にします。自分の疑問に落ち着いて答える姿を見た人は、予約への不安がもう小さくなっています。リール、TikTok、ショートで、見る人を引き止めるフックの書き方。

季節ごとにキャンペーンを

1年の節目を、専用の色を付けたキャンペーンにします。新学期前の健診、長期休暇前の数週間、そして患者さんに当てはまるなら、保険や年間の給付枠の期限が来る年末です。それぞれの投稿はカレンダーでひと目でわかり、「分析」をそのキャンペーンで絞り込めば、どの投稿が見られ、クリックされたかがわかります。SNSキャンペーンを計画し、成果を追う方法:最初の投稿から結果まで。

それぞれのアプリで行うこと

SPREVAが行うのは、作成、予約、公開、レポートです。クチコミ、メッセージ、診療の予約は、それぞれのアプリと予約システムで扱います。クチコミには毎週、良いものにも返信してください。ただし、誰の治療についても一言も触れずに。歯医者を選んでいる人は、クチコミと同じくらい丁寧に返信を読んでいます。

来週の計画を今日の午後に

Google Business Profile、Instagram、Facebookを連携し、今週患者さんに聞かれた質問を5つ書き出して、キューで1日1つずつ予約してください。どのプランも7日間のトライアルから始まります。小規模事業者向けのSPREVA。

よくある質問

歯科医院はどのくらいの頻度で投稿すればいいですか?

InstagramとFacebookには週に3~5回、Googleには何か変わるたびに最新情報を出します。誰も時間が取れない週でも、キューがそのリズムを保ちます。

歯科医師がカメラの前に出る必要はありますか?

いいえ。ただ、出たほうが効果的です。患者さんは、誰に治療してもらうのかを知りたいからです。歯科衛生士や受付のスタッフ、スタッフ全員の写真でもかまいません。

患者さんの新しい笑顔を投稿してもいいですか?

その用途について本人の書面の同意があり、ビフォーアフター写真に関する専門団体のルールの範囲内である場合だけです。迷ったら、本人を写さずに治療の仕上がりだけを見せてください。

SPREVAはクチコミに返信できますか?

いいえ。クチコミやメッセージへの返信は、各SNSのアプリで行います。

代理店にアカウントの運用を任せています。どうすれば主導権を保てますか?

承認をオンにして、歯科医師をレビュアーとして招待してください。レビュアーはシートを使わず、各投稿を承認するか差し戻すことができ、ワークスペースのそれ以外のものは見えません。下書きからフィードまで:1件の投稿で追うクライアント承認フロー。

執筆者

Rodolfo Mota

Rodolfo Mota

SPREVA創業者

ポルトガルでSPREVAを開発しています。Studio、エージェントが使うツール、そしてそれを支える公開の仕組みを手がけています。

次のアイデアを、公開する動画に。