コピーを作らずに、写真、動画、フォルダーをワークスペース間で共有する方法

メディアライブラリで、ファイルかフォルダーのメニューを開いて「共有…」を選び、共有先のワークスペースにチェックを入れます。共有先では共有されたものとして表示され、投稿やStudioで使えますが、変更や削除ができるのは元のワークスペースだけです。共有したフォルダーには、あとから追加したものもすべて含まれます。共有はいつでも停止でき、使っているワークスペースがあれば、SPREVAが先に知らせます。

共有が向いているのは、複数のワークスペースで必要なのに、どこか1つが勝手に変えてはいけないファイルです。

• ブランドや国ごとにワークスペースを分けている企業：ロゴ、商品写真、承認済みの画像を共有します。
• 代理店：自社で持っているストック映像や音楽を、各クライアントのワークスペースで使います。
• チャンネルごとにワークスペースを持つクリエイター：Bロールやイントロを、ワークスペース間で共有します。

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   メディアライブラリで、ファイルかフォルダーのメニューを開き、共有…を選びます。

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   共有先のワークスペースにチェックを入れるか、自分のワークスペースをすべて選択を使って、保存を押します。

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   フォルダーは中身ごと共有され、あとから追加したファイルも含まれるので、共有したフォルダーは自動で最新の状態に保たれます。

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   それ以降、ファイルやフォルダーには共有先のワークスペースの数が表示され、同じメニューから共有先を変更できます。

共有されたファイルは、共有先のワークスペースのライブラリでこのワークスペースに共有されたものの下に表示され、それぞれに共有元が示されます。

• ほかのファイルと同じように、投稿やStudioの動画で使えます。検索でも見つかります。
• 共有先では変更できません。名前の変更、タグ付け、移動、削除はできないので、変更するときは元のワークスペースで開いてください。
• このワークスペースで変更する必要があるときは、ライブラリにコピーで専用のコピーを作れます。
• そのワークスペースのオーナーか管理者は、必要のない共有フォルダーをこのワークスペースから外すで表示されないようにできます。

共有したファイルはコピーされません。共有したワークスペースに残り、ストレージもそこで数えられます。だから最新に保つロゴは5つではなく1つで、ほかのワークスペースのストレージが同じファイルで埋まることもありません。

共有先のワークスペースの数が表示されるようになった同じメニューを開き、共有を停止を押します。そのファイルを使っているワークスペースがあれば、SPREVAは先に、そこでファイルを使っているStudioプロジェクトと投稿の数を表示します。プロジェクトと投稿にファイルは残りますが、もう一度共有されるまでエクスポートや公開はできません。すでにエクスポートしたものはそのまま残ります。

共有されなくなったファイルを使う投稿は、公開される前に止まり、その理由を表示します。ファイルを差し替えるか、もう一度共有してもらうよう頼めます。画像が欠けたまま公開されることはありません。

動画をまるごと移すこともできます。Studioでプロジェクトのワークスペースにコピー…を選ぶと、選んだワークスペースにそのプロジェクトのコピーができます。使われているファイルは元の場所に残ったまま、そのワークスペースと共有されます。必要なブランドフォントも一緒に移ります。StudioはProとBusinessのプランに含まれます。

SPREVAに接続したAIエージェントもファイルを共有でき、共有する前に承認を求めます。

どのワークスペースにも必要なファイルを1つのフォルダーにまとめ、すべてのワークスペースと共有してください。同じロゴを二度アップロードする必要はもうありません。どのプランも7日間のトライアルから始まります。複数のクライアントのSNSを、投稿先を間違えずに運用する方法。