如何在工作空間之間共用照片、影片和資料夾，不必另存副本

在媒體庫中，開啟檔案或資料夾的選單，選擇「共用…」，再勾選要共用的其他工作空間。對方會看到它並標示為共用，可以在貼文和 Studio 中使用，但只有它原本所在的工作空間能修改或刪除。共用的資料夾也會包含你之後加入的所有內容。你隨時可以停止共用，如果有人正在使用，SPREVA 會先告訴你。

共用適合多個工作空間都需要、而且任何一個都不該自行修改的檔案：

• 每個品牌或國家各有一個工作空間的公司，共用標誌、產品照片和核准過的圖片。
• 代理商把自己的影片素材和音樂，用在各個客戶的工作空間中。
• 每個頻道各有一個工作空間的創作者，在這些工作空間之間共用 B-roll 和片頭。

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   在媒體庫中，開啟檔案或資料夾的選單，選擇共用…。

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   勾選要共用的工作空間，或點選選取我的所有工作空間，然後按下儲存。

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   資料夾會連同裡面的所有內容一起共用，包含之後加入的檔案，所以共用的資料夾會自動保持最新。

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   之後，檔案或資料夾會顯示已與幾個工作空間共用，用同一個選單就能變更共用對象。

共用的檔案會出現在接收端工作空間的媒體庫中，在與此工作空間共用區塊裡，每個檔案都會標示來源：

• 可以使用：放進貼文和 Studio 影片中，也能透過搜尋找到，就像其他檔案一樣。
• 無法在這裡修改：不能重新命名、加上標籤、移動或刪除。要修改的話，在檔案原本的工作空間中開啟。
• 複製到我的媒體庫會建立一份屬於這個工作空間的副本，在這個工作空間需要修改它時使用。
• 從這個工作空間移除：這裡的擁有者或管理員可以用它讓不需要的共用資料夾不再顯示。

共用的檔案不會複製一份：它留在共用它的工作空間中，儲存空間也算在那裡。所以需要維持最新的標誌只有一個，不是五個，其他工作空間也不會讓相同的檔案佔滿自己的儲存空間。

開啟同一個選單，這時選單會顯示已與幾個工作空間共用，然後按下停止共用。如果有工作空間正在使用這個檔案，SPREVA 會先告訴你那個工作空間有多少個 Studio 專案和貼文用到它。這些專案和貼文仍會保留它，但在再次共用之前無法匯出或發布；已經匯出的內容維持不變。

如果貼文用到的檔案已停止共用，貼文會在發出前停下來並說明原因，讓你可以替換檔案，或請對方再次共用。不會有貼文缺了圖片就發布出去。

整部影片也能搬過去。在 Studio 中，在專案上選擇複製到工作空間…：你選的工作空間會得到一份屬於自己的專案副本，而專案用到的檔案則留在原處，並共用給那個工作空間。專案需要的品牌字型也會一起帶過去。Studio 包含在 Pro 和 Business 方案中。

連結到 SPREVA 的 AI 代理程式也能共用檔案，而且會在動手前先請你核准：

建立一個資料夾，放進每個工作空間都需要的檔案，共用給所有工作空間，從此不必再把同一個標誌上傳兩次。每個方案都有 7 天試用。同時經營多個客戶的社群，怎麼避免貼文發錯帳號。