So teilst du Fotos, Videos und Ordner zwischen Workspaces, ohne Kopien

Öffne in der Medienbibliothek das Menü einer Datei oder eines Ordners, wähl Teilen… und hak die anderen Workspaces an, die es bekommen sollen. Dort ist es als geteilt markiert und lässt sich in Beiträgen und in Studio verwenden, aber ändern oder löschen kann es nur der Workspace, aus dem es kommt. Ein geteilter Ordner enthält auch alles, was du später hinzufügst. Du kannst das Teilen jederzeit beenden, und SPREVA sagt dir vorher, ob es gerade jemand verwendet.

Teilen ist für Dateien gedacht, die mehrere Workspaces brauchen und die keiner für sich allein ändern soll:

• Ein Unternehmen mit einem Workspace pro Marke oder Land, das die Logos, die Produktfotos und die freigegebenen Bilder teilt.
• Eine Agentur mit eigenem Stock-Footage und eigener Musik, die in den Workspaces all ihrer Kunden zum Einsatz kommen.
• Ein Creator mit einem Workspace pro Kanal, der B-Roll und Intros zwischen ihnen teilt.

1. 1

   Öffne in der Medienbibliothek das Menü einer Datei oder eines Ordners und wähl Teilen….

2. 2

   Hak die Workspaces an, die es bekommen sollen, oder drück auf Alle meine Workspaces auswählen, dann auf Speichern.

3. 3

   Ein Ordner wird mit allem darin geteilt, auch mit Dateien, die später hinzukommen. So bleibt der geteilte Ordner von selbst aktuell.

4. 4

   Ab dann siehst du bei der Datei oder dem Ordner, mit wie vielen Workspaces geteilt wird, und im selben Menü änderst du, wer Zugriff hat.

Die geteilten Dateien erscheinen in der Bibliothek des empfangenden Workspace unter Mit diesem Workspace geteilt, jede mit dem Hinweis, woher sie kommt:

• Verwende sie in Beiträgen und Studio-Videos und finde sie über die Suche, wie jede andere Datei.
• Dort lassen sie sich nicht ändern: kein Umbenennen, Taggen, Verschieben oder Löschen. Öffne sie in ihrem eigenen Workspace, um sie zu ändern.
• In meine Bibliothek kopieren legt eine eigene Kopie an, für den Fall, dass dieser Workspace die Datei ändern muss.
• Aus diesem Workspace entfernen steht dort Inhabern und Administratoren zur Verfügung: Ein geteilter Ordner, der nicht gebraucht wird, ist dann nicht mehr zu sehen.

Eine geteilte Datei wird nicht kopiert: Sie bleibt in dem Workspace, der sie geteilt hat, und ihr Speicherplatz zählt dort. Es gibt also ein Logo, das du aktuell halten musst, nicht fünf, und die anderen Workspaces füllen ihren eigenen Speicher nie mit denselben Dateien.

Öffne dasselbe Menü, das jetzt zeigt, wie viele Workspaces Zugriff haben, und drück auf Nicht mehr teilen. Verwendet ein Workspace die Datei, zeigt dir SPREVA vorher, wie viele seiner Studio-Projekte und Beiträge sie nutzen. Diese behalten die Datei, können sie aber erst wieder exportieren oder veröffentlichen, wenn sie erneut geteilt wird; was schon exportiert ist, bleibt, wie es ist.

Ein Beitrag, dessen Datei nicht mehr geteilt ist, hält an, bevor er rausgeht, und sagt, warum. So kannst du die Datei ersetzen oder darum bitten, sie wieder zu teilen. Nichts wird mit einem fehlenden Bild veröffentlicht.

Auch ein ganzes Video kann umziehen. Wähl in Studio bei einem Projekt In Workspace kopieren…: Der Workspace, den du auswählst, bekommt eine eigene Kopie des Projekts, während die Dateien, die es nutzt, bleiben, wo sie sind, und mit ihm geteilt werden. Die Markenschriften, die es braucht, kommen mit. Studio ist Teil der Tarife Pro und Business.

Ein KI-Agent, der mit SPREVA verbunden ist, kann ebenfalls Dateien teilen und holt sich vorher deine Freigabe:

Leg einen Ordner mit den Dateien an, die jeder Workspace braucht, teile ihn mit allen und hör auf, dasselbe Logo zweimal hochzuladen. Jeder Tarif beginnt mit einer Testphase von 7 Tagen. So betreust du Social Media für mehrere Kunden, ohne beim falschen zu posten.