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Redes sociais para dentistas: um plano semanal que traz novos pacientes

As pessoas escolhem um dentista como escolhem qualquer pessoa em quem têm de confiar: olham para o espaço, para as caras e para o que dizem os outros pacientes, muitas vezes no telemóvel, muitas vezes na véspera de ligarem. As redes sociais são o sítio onde uma clínica pode responder a esse olhar antes da primeira consulta. Eis um plano semanal para isso: o que publicar em cada rede, as regras que protegem os seus pacientes e como agendar a semana inteira em cerca de uma hora.

Rodolfo Mota

Rodolfo MotaFundador do SPREVA

A versão curta

Mostre as pessoas e o espaço, e responda às perguntas que os pacientes têm receio de fazer. Mantenha o Google Business Profile atualizado para quem procura um dentista na zona, publique a equipa e respostas curtas no Instagram e no Facebook, e ponha as mesmas respostas no TikTok e nos Shorts, em clips. Nunca mostre um paciente sem o consentimento escrito dele, nunca fale do tratamento de ninguém num comentário e deixe o dentista aprovar cada publicação antes de ela sair. Escreva a semana uma vez e deixe uma fila publicá-la.

Onde os pacientes escolhem

Cada rede chega aos pacientes num passo diferente:

RedeQuem alcançaO que publicar
Google Business ProfileQuem procura um dentista na zonaO horário, um tratamento novo, os dias em que fecha nos feriados, com uma ligação para marcar
InstagramPessoas da zona que estão a decidir em quem confiarA equipa num carrossel, uma pergunta respondida num Reel, o dia de hoje na clínica numa História
FacebookOs pacientes e as famílias deles, muitas vezes paisNovidades, as consultas de rotina das crianças, um lembrete antes das férias
TikTok e YouTube ShortsQuem ainda não ouviu falar de siUma pergunta em menos de um minuto: o branqueamento dói, de quanto em quanto tempo se deve mudar de escova de dentes

Uma semana de publicações

Cinco publicações por semana, um ritmo que uma pessoa na receção consegue manter:

  • Segunda-feira: a semana na clínica, no Google e no Facebook: o horário, uma vaga na agenda, um novo membro da equipa.
  • Terça-feira: uma pergunta que os pacientes fazem, respondida em menos de um minuto, para os Reels, o TikTok e os Shorts.
  • Quarta-feira: uma pessoa da equipa, num carrossel do Instagram: quem é, o que faz, porque escolheu esta profissão.
  • Quinta-feira: uma dica da semana, como usar bem o fio dentário, ou o que fazer quando um dente parte ao fim de semana.
  • Sexta-feira: a própria clínica: a sala de espera, o equipamento novo, a vista da cadeira, com a ligação para marcar.

O que uma clínica nunca publica

A saúde tem regras que um café não tem. Antes de sair alguma coisa:

  • Nenhum paciente sem consentimento escrito. Nem cara, nem sorriso, nem radiografia, nem nome sem um sim assinado para essa utilização, e retire a publicação no próprio dia em que a pessoa o pedir.
  • Nada sobre tratamentos nos comentários nem nas avaliações. Nunca confirme que alguém é seu paciente, nem para agradecer. Responda com uma frase geral e convide a pessoa a ligar.
  • Nenhuma promessa de resultados. Muitos países limitam o que os profissionais de saúde podem afirmar, e alguns restringem as fotografias de antes e depois e os testemunhos. Confirme primeiro as regras da sua ordem profissional.
  • Nenhum diagnóstico online. Um comentário a perguntar se uma dor é grave tem uma só resposta: marque uma consulta, ou ligue já se for urgente.

Agende a semana numa hora

  1. 1

    Tire as fotografias de um mês numa só tarde. A equipa, os consultórios com luz do dia, o equipamento, a porta da rua e alguns clips na vertical de alguém a responder a uma pergunta.

  2. 2

    Deixe a equipa enviar as fotografias dela. Na biblioteca multimédia, abra o menu de uma pasta e escolha Pedir ficheiros…: qualquer pessoa com a ligação pode enviar fotografias e vídeos para essa pasta, sem conta.

  3. 3

    Escreva cada publicação uma vez. Depois carregue em Adaptar a cada rede e reveja cada versão no respetivo separador: a curta para o TikTok, a prática, com a ligação para marcar, para o Google e o Facebook.

  4. 4

    Deixe o dentista aprovar antes de sair alguma coisa. Em Definições, ative As publicações precisam de aprovação antes de saírem e convide o dentista como Revisor: aprova cada publicação ou devolve-a com uma nota, a partir do telemóvel, entre dois pacientes.

  5. 5

    Adicione a semana a uma fila com as suas horas de publicação, por exemplo às 7h30, antes do trabalho, e às 19h, quando as pessoas planeiam a semana. Uma publicação que ninguém aprovou até à hora marcada não é enviada.

Uma publicação à espera de revisão no SPREVA, com a pré-visualização, a hora a que sai e os botões Aprovar e Pedir alterações.
O dentista aprova cada publicação antes de ela sair

Responda às perguntas que os pacientes fazem

As melhores publicações para uma clínica são as perguntas que ouve todos os dias na cadeira: dói, quanto tempo demora, vale a pena, como deve ser a primeira consulta de uma criança. Tenha uma lista na receção e, todas as semanas, transforme uma delas num clip e numa publicação curta. Quem já viu a sua própria pergunta respondida com calma tem logo menos receio de marcar. Como escrever um gancho para Reels, TikToks e Shorts que faça as pessoas ficar a ver.

Uma campanha para cada época

Transforme os momentos do ano em campanhas com a sua própria cor: as consultas do regresso às aulas, as semanas antes das férias, o fim do ano, quando o seguro ou os plafonds anuais chegam ao fim, se isso se aplicar aos seus pacientes. As publicações de cada uma destacam-se no calendário, e as Estatísticas filtradas por essa campanha mostram quais foram vistas e receberam cliques. Como planear e acompanhar uma campanha nas redes sociais, da primeira publicação aos resultados.

O que fica nas aplicações

O SPREVA cria, agenda, publica e apresenta resultados. As avaliações, as mensagens e as consultas ficam em cada aplicação e no seu sistema de marcações. Responda às avaliações todas as semanas, também às boas, sem uma palavra sobre o tratamento de ninguém: quem está a escolher um dentista lê as respostas com tanta atenção como as próprias avaliações.

Planeie a próxima semana esta tarde

Ligue o seu Google Business Profile, o Instagram e o Facebook, aponte cinco perguntas que os pacientes fizeram esta semana e agende uma por dia com uma fila. Todos os planos começam com um período experimental de 7 dias. SPREVA para pequenas empresas.

Perguntas

Com que frequência deve uma clínica dentária publicar?

Três a cinco vezes por semana no Instagram e no Facebook, e uma novidade no Google sempre que alguma coisa muda. Uma fila mantém esse ritmo nas semanas em que ninguém tem tempo.

O dentista tem de aparecer em vídeo?

Não, embora ajude: os pacientes querem ver quem os vai tratar. Um higienista oral, quem está na receção ou uma fotografia da equipa também resultam.

Posso publicar o novo sorriso de um paciente?

Só com o consentimento escrito dele para essa utilização, e dentro das regras da sua ordem profissional sobre fotografias de antes e depois. Na dúvida, mostre o trabalho sem a pessoa.

O SPREVA pode responder a avaliações?

Não. As respostas a avaliações e a mensagens ficam na aplicação de cada rede.

Uma agência gere as nossas contas. Como mantemos o controlo?

Ative a aprovação e convide o dentista como Revisor. Os revisores não ocupam lugar, aprovam cada publicação ou devolvem-na, e não veem mais nada da área de trabalho. Uma publicação do rascunho ao feed: um fluxo de aprovação do cliente, passo a passo.

Escrito por

Rodolfo Mota

Rodolfo Mota

Fundador do SPREVA

Faz o SPREVA em Portugal: o Studio, as ferramentas com que um agente trabalha e a publicação por trás delas.

Da sua próxima ideia a um vídeo publicado.