Como planear um mês de redes sociais num calendário de conteúdos

Defina as suas horas de publicação uma vez, com uma fila, marque as datas fixas do mês (um lançamento, um evento, um feriado) com campanhas, e escreva o mês de uma assentada, diretamente na fila ou nas respetivas datas. O calendário do SPREVA mostra então todas as publicações agendadas por mês, semana, dia ou em lista, com as horas livres da fila entre elas. Arraste uma publicação para a mudar de lugar; clique numa hora vazia para a preencher.

A maior parte de um calendário de conteúdos fica decidida antes de se escrever qualquer publicação:

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   O ritmo. Com que frequência, em que dias, a que horas. Transforme-o numa fila: segunda, quarta e sexta às 9h, por exemplo, no fuso horário dos seus clientes.

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   As datas fixas. Lançamentos, eventos, feriados, uma promoção. Faça de cada uma delas uma campanha com a sua própria cor, para que as respetivas publicações se destaquem no calendário.

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   Os temas. Três ou quatro tipos de publicação que vai alternando: os bastidores, um produto, uma dica, um cliente. Um tema por dia de publicação torna o mês mais rápido de escrever.

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   A sessão de escrita. Uma só sessão para o mês inteiro, a partir das suas fotografias e notas, em vez de uma publicação de cada vez na manhã em que tem de sair.

Escreva cada publicação uma vez e adapte-a a cada rede em Por conta. Adicione-a à fila e ela ocupa a próxima hora livre; às publicações de uma campanha, dê antes datas próprias.

Para um mês já escrito noutro sítio, o agendamento em lote aceita até 200 linhas de uma vez, a partir de ficheiros, da biblioteca ou de um ficheiro CSV, e distribui-as: de tantos em tantos dias à mesma hora, ou de tantas em tantas horas.

As ideias que ainda não estão prontas esperam em Rascunhos, guardadas à medida que escreve. Ficam fora do calendário até terem uma hora.

É no calendário que o mês se verifica e se ajusta:

• Mês, semana, dia ou agenda. O mês para a visão de conjunto, a semana para ver as horas, a agenda no telemóvel.
• As horas livres das filas aparecem nas vistas de semana e de dia como espaços esbatidos com o nome da fila, para que uma lacuna fique à vista antes de acontecer.
• Clique numa hora vazia para começar uma publicação exatamente para essa hora; na vista de mês, clique num dia.
• Arraste uma publicação agendada para a mudar de lugar, em intervalos de 15 minutos, com Anular logo a seguir. Com o teclado, Alt e as teclas de seta movem-na 15 minutos ou um dia.
• Filtre por estado, rede, conta ou campanha, ou pesquise nas legendas.

As horas aparecem no fuso horário da área de trabalho, indicado no topo do calendário, e cada fila pode ter um fuso horário próprio.

Uma campanha agrupa as publicações de um lançamento. Dê-lhe uma cor, e cada uma das suas publicações aparece no calendário com um ponto dessa cor. Ver no calendário mostra só as publicações dela, e a página da campanha lista-as todas, por isso um lançamento pode ser verificado num relance e, mais tarde, medido à parte. Como enviar a um cliente um relatório mensal.

Com as aprovações ativas, uma publicação à espera de um sim aparece no calendário como Em revisão, à sua hora. Depois de aprovada, passa a Agendada; se o cliente pedir alterações, volta a ser rascunho e sai do calendário. Mudar de lugar uma publicação aprovada mantém a aprovação e avisa quem a aprovou; uma publicação em revisão fica onde está até alguém responder. Um fluxo de aprovação do cliente, passo a passo.

Crie uma fila e uma campanha para a data principal do mês, e reserve uma tarde para escrever o mês. Todos os planos começam com um período experimental de 7 dias.