Drives na nuvem

Um drive na nuvem é uma conta do Google Drive ou do Dropbox que é sua, conectada uma única vez ao seu espaço de trabalho. Essa conexão serve para três coisas:

• Um backup. O SPREVA mantém uma cópia da sua biblioteca no seu drive, organizada como no SPREVA, e a mantém atualizada sozinho.
• Seus arquivos, dentro do SPREVA. As pastas do Dropbox que você escolhe aparecem no SPREVA, e você importa os arquivos delas manualmente ou automaticamente. Do Google Drive, você importa os arquivos que escolher.
• Um link para pedir arquivos. Para quem não tem um drive para compartilhar com você, um link de Pedir arquivos em uma pasta da sua biblioteca permite enviar arquivos direto para ela.

Todos os planos incluem drives na nuvem. Um espaço de trabalho pode conectar um Google Drive e um Dropbox, e usar os dois ao mesmo tempo.

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   No SPREVA, abra Configurações e depois Drives na nuvem.

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   Clique em Conectar Google Drive ou Conectar Dropbox, entre nessa conta e autorize o SPREVA.

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   De volta ao SPREVA, o primeiro backup começa na hora. Com o Dropbox, o SPREVA também pergunta quais pastas mostrar: escolha algumas agora, ou pule esta etapa e escolha depois.

Proprietários e administradores conectam um drive e mudam as configurações dele. As outras pessoas do espaço de trabalho podem ver como ele está.

Cada drive também aparece em Mídia, abaixo das pastas do próprio SPREVA, com o número de arquivos do backup. Abra para ver o que já está no backup e o que ainda está esperando.

O SPREVA organiza o backup do mesmo jeito que sua biblioteca está organizada no SPREVA, nas mesmas pastas e com os mesmos nomes, e o mantém atualizado sozinho: um arquivo novo é copiado em poucos minutos.

No Google Drive, o backup fica em uma pasta com o nome do seu espaço de trabalho, dentro de uma pasta SPREVA em Meu Drive. No Dropbox, ele fica em uma pasta com o nome do seu espaço de trabalho, dentro de uma pasta SPREVA na raiz do seu Dropbox.

• O original de cada arquivo da sua biblioteca, em qualidade total, com o nome que ele tem no SPREVA.
• Suas exportações do Studio, quando Incluir exportações do Studio está ativado. Elas vão para uma pasta Exports, com uma pasta para cada projeto.

Publicações, roteiros e projetos do Studio não são copiados: um backup guarda seus arquivos. Um arquivo que você importou de um drive não é copiado de volta para o backup desse mesmo drive.

• Renomeie ou mova um arquivo ou uma pasta, e ele também é renomeado ou movido no seu backup.
• Gire uma imagem ou um vídeo, e seu backup recebe a nova versão. O Google Drive e o Dropbox guardam a anterior no histórico de versões do arquivo.
• Exclua um arquivo no SPREVA, e ele continua no seu backup. O SPREVA nunca exclui nada no seu Google Drive nem no seu Dropbox.

Em O que incluir no backup, deixe Biblioteca inteira, ou escolha Pastas escolhidas e adicione as pastas que quiser. Uma pasta inclui as pastas dentro dela, e um arquivo que você move para ela entra no backup junto.

Tirar uma pasta faz os arquivos novos dela deixarem de ser copiados. O que já foi copiado continua no seu backup.

• Pausar interrompe as cópias até você desativar de novo. Nada é removido, e o backup se atualiza quando volta.
• Fazer backup agora começa um backup na hora, em vez de esperar a próxima mudança, e tenta de novo cada arquivo que não pôde ser copiado.
• Verificar backup procura cada arquivo no seu Google Drive ou Dropbox e conta os que não estão mais lá. Fazer backup agora copia esses arquivos de novo.

O SPREVA nunca coloca de volta sozinho um arquivo que você excluiu no seu Google Drive ou Dropbox, caso você tenha excluído para liberar espaço.

No Dropbox, você escolhe as pastas que quer ver no SPREVA: uma sua, ou uma que um cliente compartilha com você.

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   Em Configurações e depois Drives na nuvem, clique em Escolher pastas… no seu Dropbox. O SPREVA também pergunta logo depois que você o conecta.

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   Abra suas pastas um nível de cada vez e marque as que quiser. O caminho de cada pasta que você marca aparece embaixo da lista.

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   Clique no botão que exibe as pastas, por exemplo Exibir 3 pastas. Elas aparecem em Mídia, abaixo do seu Dropbox.

Uma pasta que você escolhe é uma janela para o seu Dropbox, não uma cópia. Abra a pasta em Mídia e você vê o que tem nela agora, com miniaturas, mas nada está no SPREVA até você importar: até lá você não pode usar um arquivo em uma publicação nem no Studio, e ele não conta no seu armazenamento.

As pastas que você escolheu aparecem em Configurações e depois Drives na nuvem, em Pastas exibidas no SPREVA, cada uma com o número de arquivos e a última vez que foi verificada. Remover tira uma pasta do SPREVA, e o que você já importou dela continua na sua biblioteca.

Abra em Mídia uma pasta que você escolheu e traga os arquivos dela para a sua biblioteca:

• Um arquivo ou uma seleção. Marque os arquivos que quiser e clique no botão de importar que aparece, por exemplo Importar 6 arquivos.
• Tudo o que está aqui. Importar tudo daqui importa cada arquivo da pasta que você tem aberta. Antes, o SPREVA mostra quantos arquivos são e quanto espaço eles ocupam.
• Já na sua biblioteca. Um arquivo que você já importou mostra Na biblioteca embaixo do nome. Clique nele para abrir na sua biblioteca.

Os arquivos que você importa de uma pasta que escolheu vão para uma pasta da sua biblioteca chamada From Dropbox (ou From Google Drive), com uma pasta para cada pasta que você escolheu. Para mandar os arquivos para outro lugar, use Importar para nessa pasta, em Configurações e depois Drives na nuvem. Os arquivos que você escolhe na janela do Google, ou marca em Dropbox depois de clicar em Enviar, vão para a pasta que você tinha aberta em Mídia quando os escolheu.

Um arquivo que a biblioteca não aceita, pelo tipo ou pelo tamanho, aparece esmaecido com o motivo e não pode ser marcado. A busca encontra arquivos pelo nome na pasta que você tem aberta; os outros filtros da biblioteca não valem ali.

Ative Importar automaticamente para uma pasta em Configurações e depois Drives na nuvem, e o SPREVA traz cada arquivo novo que chega nela em poucos minutos, sem você precisar abrir nada. É o jeito de trabalhar com um cliente que coloca fotos em uma pasta que compartilha com você.

• Nunca o mesmo arquivo duas vezes. O SPREVA lembra o que importou e pula um arquivo que já está na sua biblioteca. Um arquivo que mudou no seu drive entra de novo como um arquivo novo, ao lado do anterior.
• As pastas de dentro são mantidas. Uma pasta dentro da que você escolheu vira uma pasta dentro da pasta correspondente na sua biblioteca.
• Só conta o que é importado. O que está no seu drive não usa o armazenamento do seu plano: um arquivo conta quando é importado. Se o seu armazenamento encher, as importações param até haver espaço, e os proprietários são avisados.
• Você fica sabendo o que chegou. Depois de uma importação, o espaço de trabalho recebe uma notificação, por exemplo “Chegaram 12 arquivos do Dropbox em Fotos do cliente”, com um link para a pasta.

Em Mídia, essa pasta mostra Importa sozinha e a última vez que foi verificada. Verificar agora procura arquivos novos na hora, sem esperar.

No Google Drive, você importa arquivos escolhendo esses arquivos na própria janela do Google. O SPREVA recebe acesso aos arquivos que você escolhe e a nada mais.

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   Em Mídia, abra a pasta para onde os arquivos devem ir e clique em Enviar.

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   Escolha Google Drive, ao lado de Arquivos e Pasta. A janela do Google se abre.

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   Escolha seus arquivos ali, vários de uma vez se quiser, e confirme. O SPREVA importa os arquivos para a pasta que você tinha aberta.

A mesma janela também tem a opção Dropbox, que abre o seu Dropbox para você marcar arquivos em qualquer lugar dele. Se um drive ainda não estiver conectado, a janela avisa e leva você a conectar. Escolher um arquivo que você já importou não importa esse arquivo de novo.

Um link de Pedir arquivos permite que qualquer pessoa adicione arquivos a uma pasta da sua biblioteca, sem conta e sem drive próprio: um cliente, um fotógrafo, um convidado.

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   Em Mídia, abra o menu de uma pasta e escolha Pedir arquivos….

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   Dê ao pedido um rótulo que a pessoa vai ver, por exemplo “Fotos para o lançamento”, e escolha quando o link expira: em 7 dias, em 30 dias ou nunca.

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   Clique em Criar link, copie o link e envie para quem deve mandar arquivos para você.

Quem abre o link vê uma página do seu espaço de trabalho pedindo arquivos, com o seu rótulo. A pessoa pode informar o nome, adicionar os arquivos e acompanhar o envio até cada um terminar.

• Só essa pasta recebe. Os arquivos vão para a pasta em que você criou o link, e para nenhum outro lugar. A pessoa nunca vê o que já está nela nem mais nada do seu espaço de trabalho.
• Você fica sabendo o que chegou. O espaço de trabalho recebe uma notificação, por exemplo “Ana enviou arquivos para ‘Fotos para o lançamento’”, com um link para a pasta. O nome que a pessoa informou fica guardado com os arquivos.
• Os limites de sempre valem. Os arquivos contam no armazenamento do seu plano e têm os mesmos limites de tamanho que os seus próprios envios. Um link aceita até 200 arquivos por hora.

Uma pasta tem um link por vez. Escolha Pedir arquivos… nela de novo para ver o link e quantos arquivos chegaram por ele, ou para Desativar link. Um link desativado ou expirado mostra uma frase curta e mais nada.

Qualquer pessoa que tenha o link pode adicionar arquivos a essa pasta, então envie só para quem você quer e desative quando tiver o que precisa.

Quando um drive precisa de você, o SPREVA avisa os proprietários e administradores do espaço de trabalho e marca o drive em Mídia.

• Entrar de novo. Se o Google Drive ou o Dropbox cortar o acesso do SPREVA, por exemplo porque alguém o removeu lá, o backup e as importações param. Abra Configurações e depois Drives na nuvem, e clique em Entrar de novo: tudo continua de onde parou.
• Seu armazenamento está cheio. O backup para até haver espaço. Libere espaço ou contrate mais armazenamento do Google ou do Dropbox, e depois clique em Fazer backup agora. O SPREVA também tenta de novo uma vez por dia.
• Um arquivo não pôde ser copiado. O backup mostra o arquivo em Com erro, com o motivo, e o SPREVA tenta de novo mais tarde.
• Um arquivo não pôde ser importado. O SPREVA registra o motivo na pasta, e os outros arquivos continuam chegando.

Um backup continua funcionando enquanto um espaço de trabalho está pausado, por exemplo depois que o plano termina, então seus arquivos ficam no seu Google Drive ou Dropbox mesmo depois que o espaço de trabalho é excluído. Um espaço de trabalho pausado não pode conectar um drive novo, e os links de Pedir arquivos dele deixam de aceitar arquivos.

Em Configurações e depois Drives na nuvem, Desconectar remove o acesso do SPREVA ao seu Google Drive ou Dropbox, e o backup e as importações param. Os arquivos que já estão no seu drive continuam onde estão, e são seus. O que você importou continua na sua biblioteca.

Você também pode remover o acesso na página de permissões da sua conta do Google ou nos apps conectados do Dropbox. O SPREVA então mostra que o drive precisa que você entre de novo.